1. Работник ВолгГМУ, ответственный за внесение данных о повышении квалификации (ПК) и профессиональной переподготовке (ПП) работников в 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (1С: ЗКГУ), получает персональный логин и пароль для входа в информационную базу.
2. После авторизации в информационной базе необходимо нажать на «избранное» (звездочку в верхнем углу) панели 1С: ЗКГУ и выбрать вкладку «Физические лица». Открывается список физических лиц, занесенных в информационную базу.

3. Следующий шаг - выбор нужного физического лица. После открытия карточки физического лица нужно выбрать вкладку «Образование, квалификация»

4. Для занесения новой записи о ПК или ПП следует нажать кнопку «Создать»

5. Перед нами окно ввода сведений о ПК или ПП.

6. В зависимости от типов дополнительного профессионального образования (ДПО), отмеченных зелеными точками, необходимо заполнить все имеющиеся в документе об обучении сведения, отмеченные красными точками.

7. После заполнения всех имеющихся полей, нажимаем «Записать и закрыть» и переходим к следующему внесению информации по этому же или другому работнику.
8. Для получения выгрузок по внесенным данным используем созданный «Отчет по ПП и ПК», расположенный во складке ПП и ПК на панели 1С. По умолчанию он настроен на выгрузку внесенных сведений о ПК и ПП с добавлением графы «Модуль». Если поле «Модуль» не заполнено для записей о ПК и ПП, то такие записи в отчет попадать не будут.